Einfaches Projektcontrolling

Die Firmen sehen sich einem ständig wachsenden Kosten- und Zeitdruck gegenüber und müssen ständig flexibel auf neue Situationen reagieren können. Ein nicht termingerecht abgeschlossenes Projekt oder eine falsche Kostenkalkulation kann für die Firma verheerende folgen haben. Ein effizientes Projektcontrolling ist daher für die Wirtschaft von enorm wichtiger Bedeutung.

Das Projektcontrolling beschäftigt sich mit der Überwachung und Steuerung eines Projektes. Nachdem der Projektplan entwickelt wurde, in dem Umfang, Zeit und Ressourcen festgelegt wurden, ist es die Aufgabe des Projektmanagers für einen reibungslosen Projektverlauf und einen erfolgreichen Projektabschluss zu sorgen. Um dies zu gewährleisten muss der Prozess ständig einer Prüfung unterzogen werden. Dazu gehören eine Reihe von Aufgaben. Zu Beginn des Projektes müssen zunächst die Projektziele ausgearbeitet und die Erfolgskriterien festgesetzt werden. Während der Projektphase müssen Steuerungsmaßnahmen entwickelt und der Leistungsfortschritt überprüft werden. Nach Projektabschluss wird mit Hilfe der Projektauswertung festgestellt, ob das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde und welche Maßnahmen zur Verbesserung erfolgen können.

Für das komplexe und verantwortungsvolle Feld des Projektcontrollings gibt es mittlerweile eine Reihe von technischen Hilfsmitteln, wie z. B. Software für das Projektmanagement. Viele dieser Programme verfügen auch über verschiedene Funktionen für ein effizientes Projektcontrolling. Bei der Wahl des Programms sollte darauf geachtet werden, dass die Software die wichtigsten Controlling-Funktionen beinhaltet. Eine der wichtigsten Funktionen ist dabei sicherlich die Kostenkontrolle. Des Weiteren ist es sinnvoll Termine, Teilprojekte und die Arbeit der Projektmitarbeiter bzw. Projektgruppen koordinieren und kontrollieren zu können. Die Firma InLoox bietet mit Ihrer Projektmanagamtsoftware hierfür eine adäquate Lösung an. Das integrierte Projektcontrolling verfügt neben allen grundlegenden Funktionen weitere nützliche Eigenschaften. So kann beispielsweise jederzeit eine Projektauswertung vorgenommen werden, die es ermöglicht einen aktuellen Überblick über das laufende Projekt zu bekommen. Da sich die Software in Outlook integrieren lässt und auch mit anderen Microsoft-Produkten kompatibel ist, bietet das Programm eine Reihe vielseitiger Verwendungsmöglichkeiten. Die große Benutzfreundlichkeit ist dabei ein zusätzlicher Pluspunkt.

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