Von der Kirmes zum Megaevent

Weg mit den Sahnehäubchen - her mit den weißen Trüffeln. Firmenevents jeder Art haben das Kirmes-Image längst abgelegt und sich zu festen Instrumenten der Kundenkommunikation etabliert. Schon im Jahr 2003 zeigte eine Marktforschungsstudie der TU Chemnitz, dass sich mit den neuzeitlichen Ansprüchen an Events auch der Druck auf die Unternehmen erhöhen wird. Zusammengefasst im Eventreport 2003 sind die Weichen bereits auf die Perfektion von Großveranstaltungen gestellt. Und ein Trend ist dabei nicht von der Hand zu weisen: das perfekte Motto mit spektakulären Highlights.

Warum das so ist? Weil auch die Ansprüche der Besucher mit der Zeit gehen. Waren es gestern noch kleine Motto-Parties, müssen es heute spektakuläre Großveranstaltungen sein, die die Bedürfnisse der Gäste befriedigen. Für Agenturen, die sich immer häufiger mit der Gestaltung und Umsetzung von großen Events beschäftigen, gilt es, die Wünsche der Besucher zu analysieren und ein Gespür für echte Trends auf diesem Gebiet zu entwickeln.

Eventbausteine gibt es wie Sand am Meer - für die Agenturen eine Gratwanderung zwischen pompösen Highlights und einzigartigem Rahmenprogramm. Längst genügt es nicht mehr, die ortsansässige Feuerwehr einzuladen oder den lokalen Hundezüchterverein in das Programm einzuplanen. Vielmehr müssen Prominente für Furore sorgen, ausländische Live-Bands angeheuert werden und exotische Speisen das Event schmackhaft machen. Denn die Besucher wollen nicht mehr mitklatschen oder Lose kaufen, sondern etwas erleben, dass vom schnöden Alltag ablenkt.

Veranstalter müssen deshalb das Event passgenau in Szene setzen. Denn was nützen schillernde Höhepunkte allein, wenn das Thema der Veranstaltung längst angestaubt ist? Anspruchsvoll und geradlinig, spektakulär und traditionell -- Schlagwörter, die es optimal zu verbinden gilt. Eine schwierige, aber lösbare Aufgabe. Vorreiter sind und bleiben Agenturen, die auf kreative Köpfe setzen und deren innovatives Potential in die Tat umsetzen.

Ein aktuelles Beispiel zur Erklärung: Die XII. Saxonia International Balloon Fiesta ist den Kinderschuhen längst entwachsen. Alljährlich verwandeln neue ausgetüfftelte Höhepunkte den Leipziger Silbersee für vier Tage in einen farbenfrohen Publikumsmagneten. Waren es am Anfang noch die Ballone selbst, die tausende Besucher in den Leipziger Süden lockten, sind es jetzt spektakuläre Fallschimrsprünge, prominente Gäste und ein breites Rahmenprogramm. An dieser Entwicklung zeigt sich, dass die Besucher nicht mehr nur Besucher sein wollen, sondern Anspruch auf einen Tauchgang in eine bunte schillernde Welt erheben, um einmal den Alltag zu vergessen. Ein Veranstalter wird diesem Anspruch nur gerecht, indem er auf hochwertige und professionelle Unterstützung des Events setzt. Denn eine erfolgreich verlaufende Großveranstaltung lässt sich nicht einfach mal so nebenbei erledigen.

4iMEDIA Journalistenbüro

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