Bewerben per E-Mail

Grundsätzlich unterscheidet sich eine E-Mail Bewerbung kaum von der klassischen Bewerbung mit der Post. Vollständige Sätze im Anschreiben, das sachliche Unterstreichen und Hervorheben der eigenen Qualifikationen sowie ein vernünftig gegliederter Lebenslauf sind Selbstverständlichkeiten, die auch beim "schnellen" und ansonsten relativ formlosen Medium E-Mail beachtet werden sollten. Dennoch gibt es einige Besonderheiten zu beachten, die vor allem auf das Medium zurückzuführen sind und schnell für Unklarheiten sorgen können. Im folgenden daher ein paar (hoffentlich) nützliche Tipps aus eigener Erfahrung.

Das Anschreiben in der E-Mail sollte direkt mit der im Idealfall namentlichen Begrüßung des Empfängers beginnen. Die eigenen Kontaktdaten folgen somit erst ganz am Ende des Anschreibens, nach der Schlussfloskel. Einige Bewerbungsratgeber empfehlen sogar, die eigene Adresse überhaupt nicht im Anschreiben anzugeben: Will der Empfänger per Post mit mir in Kontakt treten, kann er sich auf den Lebenslauf beziehen, antwortet er per E-Mail drückt er einfach auf "Antworten". Hier gibt es also kein eindeutiges Richtig oder Falsch. Der Betreff gehört dann natürlich in die Betreffzeile der E-Mail.

Die E-Mail sollte als reine Textmail versendet werden (HTML also ausschalten), bei Bewerbungen ins Ausland bitte auf die richtige Zeichenkodierung achten: ISO für Westeuropa und UTF-8 für englischsprachige Bewerbungen in den Rest der Welt sollten eigentlich immer korrekt dargestellt werden.

Als Anhang sollten nur die wichtigsten Dokumente versandt werden: Der Lebenslauf gehört immer dazu, Zeugniskopien nur dann wenn vollständige Bewerbungsunterlagen verlangt werden. Bei Initiativbewerbungen daher besser auf Zeugnisse verzichten und die Größe des Anhangs auf maximal 1MB beschränken. Bei einer Bewerbung ins Ausland sollte man sich an den jeweiligen Standards "normaler" Bewerbungen orientieren: So werden in den USA normalerweise kein Foto und auch keine Zeugnisse mitgeschickt. Apropos Foto: Sofern notwendig, am besten separat als .JPG- oder GIF-Datei mitschicken und auf aufwendiges "Basteln" und montieren des Fotos in den eigenen Lebenslauf verzichten.

Somit also zu den "Basic" bei der E-Mail Bewerbung, weitere Tipps finden Sie im Internet und in den einschlägigen Bewerbungsratgebern.

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